Weiterbildung Buchhaltung: Kurse für Quereinsteiger
Buchhalter/in ist kein geschützter Ausbildungsberuf, deshalb gibt es auch keine einheitliche Umschulung mit fester Dauer, sondern verschiedene Lehrgänge zu Buchführung, Kontenrahmen, Umsatzsteuer und Jahresabschluss. Wer Grundsicherungsgeld (bis Juni 2026 Bürgergeld) bezieht, kann einen solchen Kurs über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit fördern lassen, wenn Kurs und Träger nach AZAV zugelassen sind. Erster Schritt dafür ist das Gespräch im Jobcenter.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Was: Lehrgänge zu Buchführung, Kontenrahmen, Umsatzsteuer und Jahresabschluss, meist als Einstieg oder Auffrischung ohne eigenen Ausbildungsberuf
- Für wen: Quereinsteiger/-innen und kaufmännische Fachkräfte, die Buchhaltungskenntnisse für die Praxis oder als Basis für Bilanzbuchhalter/-in erwerben wollen
- Dauer: unterschiedlich je nach Kurs und Anbieter, von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten berufsbegleitend
- Förderung: als Weiterbildung mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich, wenn Kurs und Träger nach AZAV zugelassen sind (§ 81 SGB III); erster Schritt ist das Gespräch im Jobcenter
- Wo finden: AZAV-zugelassene Bildungsträger und Industrie- und Handelskammern bieten entsprechende Kurse bundesweit und online an
Umschulung oder Weiterbildung per Fernstudium
Viele Umschulungen und Weiterbildungen lassen sich flexibel per Fernstudium absolvieren - bei Förderung bis zu 100 Prozent über den Bildungsgutschein. Fordern Sie kostenloses Infomaterial direkt bei den Anbietern an und vergleichen Sie in Ruhe: Die Lehrgänge unterscheiden sich in Dauer, Service und Preis.
SGD Studiengemeinschaft Darmstadt
Staatlich zugelassen (ZFU) · seit 1948
- Umschulungen, Weiterbildungen & Abschlüsse
- 4 Wochen kostenloses Probestudium
- Förderung per Bildungsgutschein möglich
Fernakademie für Erwachsenenbildung
Staatlich zugelassen (ZFU) · Klett-Gruppe
- Über 100 Fernlehrgänge zur Wahl
- 4 Wochen kostenloses Probestudium
- Berufsbegleitend von zu Hause lernen
ILS Institut für Lernsysteme
Staatlich zugelassen (ZFU) · größte Fernschule
- Deutschlands größte Fernschule
- 4 Wochen kostenloses Probestudium
- Über 200 Fernkurse im Angebot
Die vorgestellten Fernschulen sind Werbepartner. Wenn Sie über einen dieser Links Infomaterial anfordern, erhalten wir unter Umständen eine Provision - für Sie bleibt es kostenlos und unverbindlich.
Was lernt man in der Weiterbildung Buchhaltung? Fachkraft für Rechnungswesen und mehr
Ein typischer Basiskurs vermittelt die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Bilanzierung, den Umgang mit Kontenrahmen und Kontenplan, Inventur und Inventar sowie erste Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht. Aufbaukurse gehen tiefer in Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, in Controlling und die Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, in die Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sowie in aktuelle Software wie DATEV oder Lexware. Manche Anbieter bieten zusätzlich eine Spezialisierung auf Lohnbuchhaltung beziehungsweise Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an, weil dieser Teilbereich des Rechnungswesens eigene gesetzliche Vorgaben aus dem Sozialversicherungsrecht mitbringt. Weil die Bezeichnung Buchhalter/in gesetzlich nicht geschützt ist, endet ein solcher Kurs meist mit einem Teilnahmezertifikat des Bildungsträgers oder einer IHK-Bescheinigung wie dem Lehrgang Fachkraft für Rechnungswesen (IHK), aber nicht mit einem staatlich geregelten Berufsabschluss wie bei einer klassischen Ausbildung. Typische Themenblöcke sind:
- Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Buchungssätze und Bilanzierung
- Kontenrahmen, Kontenplan und laufende Buchführung
- Umsatzsteuer und weitere gesetzliche Grundlagen aus dem Steuerrecht
- Kosten- und Leistungsrechnung, Betriebsabrechnungsbögen
- Aufstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Für wen eignet sich die Weiterbildung Buchhaltung als Quereinsteiger?
Die Kurse richten sich sowohl an Menschen ohne kaufmännische Vorkenntnisse als auch an Fachkräfte, die ihr Wissen aus einer anderen kaufmännischen Ausbildung auffrischen oder vertiefen möchten. Wichtig sind Sorgfalt und Zahlenverständnis, weil kleine Fehler in der Buchführung große steuerlich relevante Folgen für den Jahresabschluss haben können, sowie die Bereitschaft, sich in gesetzliche Vorgaben aus Steuer- und Handelsrecht einzuarbeiten. Wer bereits eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder in einem verwandten Beruf hat, profitiert besonders, weil der Kurs auf diesen Grundlagen aufbaut. Auch für Berufsrückkehrende nach einer längeren Familienphase eignet sich ein Auffrischungskurs, um vorhandenes, aber veraltetes Wissen wieder auf den aktuellen Stand der Gesetzeslage und Software zu bringen, etwa bei neuen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung.
Ablauf und Dauer der Weiterbildung Buchhaltung
Weil es keine gesetzliche Prüfungsordnung gibt, legt jeder Bildungsträger Dauer und Umfang selbst fest:
| Kursart | Typische Dauer |
|---|---|
| Basiskurs Buchführung und Bilanzierung | wenige Wochen bis 3 Monate, auch als Wochenendkurs |
| Aufbaukurs mit Kosten- und Leistungsrechnung, Jahresabschluss | mehrere Monate, oft berufsbegleitend |
Viele Anbieter kombinieren Präsenztermine mit Online-Lerneinheiten (Blended Learning) oder bieten die Qualifizierung komplett in Teilzeit an, sodass sich der Kurs auch neben einem Job oder einer Familienphase absolvieren lässt. Am Ende steht je nach Anbieter ein interner Test oder eine IHK-Prüfung zum Zertifikatslehrgang. Wichtig für die Wahl des richtigen Kurses ist der eigene Ausgangspunkt: Wer noch nie mit Buchführung zu tun hatte, sollte mit einem Basiskurs beginnen, statt direkt einen Aufbaukurs zu belegen, weil sonst wichtige Grundlagen fehlen und das Lerntempo zu hoch wird und schnell Frust statt Lernerfolg entsteht.
Weiterbildung Buchhaltung über das Arbeitsamt: Förderung mit Grundsicherungsgeld
Wer Grundsicherungsgeld bezieht und einen Buchhaltungskurs machen möchte, bespricht den Bedarf zuerst mit der Vermittlungsfachkraft im Jobcenter. Den Bildungsgutschein stellt anschließend die Agentur für Arbeit aus, nicht das Jobcenter selbst.
- Beratungsgespräch im Jobcenter: Prüfung, ob der Kurs für die Eingliederung notwendig ist
- Verbindliche Beratung bei der Agentur für Arbeit vor Kursbeginn (§ 81 Abs. 1 SGB III)
- Bildungsgutschein nur für einen nach AZAV zugelassenen Kurs und Träger
- Das Grundsicherungsgeld läuft während der Weiterbildung weiter, solange Hilfebedürftigkeit besteht
Auf dem Arbeitsmarkt zählt am Ende vor allem, was jemand tatsächlich kann; ein reines Zertifikat ersetzt keine unternehmerische Erfahrung, ergänzt sie aber sinnvoll. Weil es sich nicht um eine Umschulung in einen Ausbildungsberuf handelt, entfallen Weiterbildungsprämie und Weiterbildungsgeld nach § 87a SGB III. Wichtig: Das Jobcenter zahlt den Kurs nicht selbst und stellt auch keinen Bildungsgutschein aus, das übernimmt ausschließlich die Agentur für Arbeit. Alternativ übernehmen manche Arbeitgeber die Kosten ganz oder teilweise, wenn die Weiterbildung im betrieblichen Interesse liegt, etwa weil eine Stelle in der Buchhaltung neu besetzt, digitalisiert oder umstrukturiert wird.
Wo findet man Kurse zur Weiterbildung Buchhaltung online oder in Präsenz?
AZAV-zugelassene Bildungsträger und die Industrie- und Handelskammern bieten Buchhaltungskurse bundesweit an, viele davon inzwischen komplett online oder im Blended-Learning-Format. Vor der Anmeldung lohnt sich immer ein genauer Blick in die AZAV-Zulassung, in Teilnehmerbewertungen sowie in den vollständigen Lehrplan, weil sich Qualität und Praxisbezug zwischen den Anbietern deutlich unterscheiden, ebenso wie Gruppengröße und die Möglichkeit, offene Fragen direkt mit einer Dozentin oder einem Dozenten zu klären. Wer eine Förderung über die Agentur für Arbeit anstrebt, sollte vor der Anmeldung klären, ob der gewählte Kurs überhaupt AZAV-zertifiziert ist, denn nicht jeder am Markt beworbene Buchhaltungskurs erfüllt diese Voraussetzung. Online-Formate eignen sich besonders für Berufstätige und Menschen mit Kinderbetreuung, weil sich Lernzeiten flexibler an den Alltag anpassen lassen, auch wenn dadurch etwas mehr Eigendisziplin und Selbstorganisation gefragt sind als im klassischen Präsenzunterricht.
Alternativen und Aufstiegswege nach der Weiterbildung Buchhaltung
Wer im Finanz- und Rechnungswesen langfristig Karriere machen und nach dem Basiskurs eine staatlich stärker geregelte Aufstiegsfortbildung anstreben möchte, findet mit der Weiterbildung Bilanzbuchhalter oder der Weiterbildung Finanzbuchhalter die passenden IHK-geprüften Abschlüsse mit besseren Karrierechancen. Wer sich auf die Entgeltabrechnung spezialisieren möchte, wird auf der Seite Weiterbildung Lohnbuchhalter fündig. Für den kompletten Ausbildungsberuf mit staatlich geregeltem Abschluss kommt auch eine Umschulung zur Steuerfachangestellten infrage, die neben Buchführung auch Steuerrecht und Mandantenbetreuung in einer vollen dualen Ausbildung vermittelt. Wer lieber im Personalbereich bleibt und sich auf Entgeltabrechnung statt auf die allgemeine Finanzbuchhaltung konzentrieren möchte, findet dort ebenfalls einen guten Anschluss an bereits vorhandene kaufmännische Kenntnisse.
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Häufige Fragen
Gibt es eine Umschulung zum Buchhalter?
Nein, Buchhalter/in ist kein geschützter Ausbildungsberuf. Es gibt stattdessen Lehrgänge unterschiedlicher Länge und Tiefe sowie die geregelten Aufstiegsfortbildungen Bilanzbuchhalter/in und Finanzbuchhalter/in.
Kann man die Weiterbildung Buchhaltung als Quereinsteiger machen?
Ja, viele Basiskurse setzen keine kaufmännische Vorbildung voraus. Sorgfalt, Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich in Steuer- und Handelsrecht einzuarbeiten, sind aber wichtig. Vorkenntnisse aus einer kaufmännischen Ausbildung erleichtern den Einstieg zusätzlich.
Zahlt die Agentur für Arbeit die Weiterbildung Buchhaltung?
Nur wenn Kurs und Träger nach AZAV zugelassen sind und die Agentur die Weiterbildung für die Eingliederung als notwendig einschätzt. Das Jobcenter berät, den Bildungsgutschein stellt die Agentur für Arbeit aus.
Was ist der Unterschied zwischen Weiterbildung Buchhaltung und Weiterbildung Finanzbuchhaltung?
Beide Begriffe werden oft synonym verwendet. Wer gezielt den staatlich stärker geregelten Aufstieg zum Finanzbuchhalter/zur Finanzbuchhalterin sucht, findet die Details auf der Seite Weiterbildung Finanzbuchhalter.
Wie lange dauert eine Weiterbildung Buchhaltung?
Von wenigen Wochen für einen Basiskurs bis zu mehreren Monaten für einen Aufbaukurs mit Kosten- und Leistungsrechnung. Eine gesetzliche Mindest- oder Höchstdauer gibt es nicht.
Kann man die Weiterbildung Buchhaltung komplett online machen?
Viele Anbieter unterrichten inzwischen komplett online oder im Blended-Learning-Format mit einzelnen Präsenzterminen. Vor der Anmeldung lohnt sich ein Blick auf die AZAV-Zulassung, falls eine Förderung angestrebt wird.
Ist Buchhalter ein gut bezahlter Beruf?
Das hängt stark von der Qualifikation ab: Ein einfacher Zertifikatslehrgang zahlt sich seltener direkt in einem hohen Gehalt aus, die geregelte Aufstiegsfortbildung zum Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter deutlich stärker.
Quellen: § 81 SGB III, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV). Stand: September 2026