Umschulung Veranstaltungskaufmann/-frau in rund 2 Jahren
Die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau dauert als verkürzte Umschulung rund 2 Jahre statt regulär 3 Jahre und endet mit einer IHK-Prüfung nach der Ausbildungsverordnung (KflDiAusbV). Wer Grundsicherungsgeld (bis Juni 2026 Bürgergeld) bezieht, kann die Umschulung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit fördern lassen. Nach dem Abschluss liegt der Medianverdienst laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit bei 3.781 Euro brutto im Monat in Vollzeit.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Dauer: Regulär 3 Jahre dual im Betrieb und an der Berufsschule; als Umschulung um ein Drittel kürzer, rund 2 Jahre (§ 180 Abs. 4 SGB III)
- Voraussetzungen: Gesetzlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben, Betriebe stellen Umschülerinnen und Umschüler nach eigenen Kriterien ein
- Abschluss: IHK-Prüfung zum Veranstaltungskaufmann bzw. zur Veranstaltungskauffrau nach der KflDiAusbV, anerkannter kaufmännischer Ausbildungsberuf
- Förderung: Mit Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit, bei Erfolg Weiterbildungsprämie 1.000 und 1.500 Euro (§ 87a SGB III); erster Schritt ist das Gespräch im Jobcenter
- Verdienst: Median 3.781 Euro brutto im Monat in Vollzeit (Entgeltatlas der BA, Fachkraftniveau, Stichtag 31.12.2025)
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Was macht ein Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau?
Veranstaltungskaufleute lernen, Veranstaltungen wie Messen, Kongresse, Tagungen oder Firmenevents zu planen, zu organisieren und zu kalkulieren, von der ersten Konzeption bis zur Nachbereitung. Zu den Aufgaben zählen:
- Veranstaltungskonzepte entwickeln und mit Kundinnen und Kunden abstimmen
- Finanzmittel kalkulieren, Angebote einholen und Dienstleistungen beschaffen
- Ablaufpläne erstellen und Veranstaltungen organisatorisch durchführen
- Standorte, Technik und Caterer koordinieren und mit Partnern verhandeln
- Veranstaltungen vermarkten, etwa im Eventmarketing, und im Anschluss auswerten
Veranstaltungskaufleute sind oft von der Bezeichnung Eventmanager zu unterscheiden: Eventmanager bzw. Eventmanagerin ist keine geschützte Bezeichnung und kein eigener Ausbildungsberuf, sondern wird teils als Quereinstiegs- oder Weiterbildungstitel verwendet, während Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau ein staatlich anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach der KflDiAusbV ist. Gearbeitet wird bei Event-Agenturen, Messegesellschaften, Kongresszentren, Caterern oder in der Veranstaltungsabteilung größerer Unternehmen, oft mit unregelmäßigen Arbeitszeiten rund um die eigentliche Veranstaltung: In den Tagen vor und während eines Events sind lange Einsätze und Wochenendarbeit üblich, in ruhigeren Phasen lässt sich die Arbeitszeit dagegen oft flexibler gestalten.
Zugangsvoraussetzungen für den Quereinstieg als Veranstaltungskaufmann
Rechtlich schreibt die Ausbildungsverordnung keinen bestimmten Schulabschluss vor. In der Praxis stellen Betriebe für die Umschulung aber überwiegend Bewerberinnen und Bewerber mit einem mittleren Bildungsabschluss ein, weil der Beruf gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Rechnen für die Kalkulation voraussetzt. Persönlich wichtig sind Organisationstalent, Teamgeist, Belastbarkeit bei engen Terminen und ein sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Erfahrung aus Gastronomie, Tourismus oder anderen kaufmännischen Berufen bringen dafür oft gute Grundlagen mit. Wer sich für einen Umschulungs- bzw. Ausbildungsplatz bewerben möchte, findet offene Plätze bei Event-Agenturen, Messegesellschaften und über die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Für die Bewerbung lohnt sich eine aussagekräftige Bewerbungsmappe mit Lebenslauf und Anschreiben, in dem konkretes Organisationstalent anhand eigener Beispiele belegt wird, etwa aus ehrenamtlicher Veranstaltungsorganisation oder bisheriger Berufserfahrung.
Ablauf, Dauer und Ausbildungsinhalte der Umschulung zum Veranstaltungskaufmann
Die reguläre duale Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im Wechsel zwischen Betrieb und Berufsschule statt. Als Umschulung wird sie nach § 180 Abs. 4 Satz 1 SGB III grundsätzlich um ein Drittel verkürzt:
| Ausbildungsform | Dauer |
|---|---|
| Reguläre duale Ausbildung | 3 Jahre |
| Umschulung (verkürzt) | rund 2 Jahre |
Die KflDiAusbV sieht eine Zwischenprüfung zur Mitte des zweiten Ausbildungsjahres vor sowie eine Abschlussprüfung am Ende; Umschülerinnen und Umschüler werden zur Zwischenprüfung nur auf Antrag zugelassen (§ 48 Abs. 3 BBiG). Vermittelt werden unter anderem die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Projektmanagement, Marketing und Vertrieb, Kosten- und Budgetkalkulation sowie kaufmännische Grundlagen im Ausbildungsbetrieb und an der Berufsschule. Die Umschulung findet meist in Vollzeit statt; bei einer betrieblichen Einzelumschulung ist laut Bundesagentur für Arbeit auch Teilzeit mit entsprechend verlängerter Dauer möglich. Praktische Einsätze bei realen Veranstaltungen im Ausbildungsbetrieb ergänzen die Berufsschulinhalte, damit Umschülerinnen und Umschüler den Umgang mit Kundinnen, Dienstleistern und Zeitdruck sicher beherrschen, bevor sie eigene Projekte verantworten.
Umschulung Veranstaltungskaufmann über das Arbeitsamt: Förderung mit Grundsicherungsgeld
Wer Grundsicherungsgeld bezieht und sich zum Veranstaltungskaufmann umschulen lassen möchte, klärt den Bedarf zuerst mit der Vermittlungsfachkraft im Jobcenter. Den Bildungsgutschein stellt anschließend die Agentur für Arbeit aus, nicht das Jobcenter selbst.
- Beratungsgespräch im Jobcenter: Prüfung, ob die Umschulung für die Eingliederung notwendig ist
- Verbindliche Beratung bei der Agentur für Arbeit vor Beginn der Maßnahme (§ 81 Abs. 1 SGB III)
- Bildungsgutschein für einen nach AZAV zugelassenen Bildungsträger oder einen ausbildungsberechtigten Betrieb und die verkürzte Umschulung
- Das Grundsicherungsgeld läuft während der Umschulung weiter, solange Hilfebedürftigkeit besteht
- Nach bestandener Zwischenprüfung zahlt die Agentur eine Weiterbildungsprämie von 1.000 Euro, nach der Abschlussprüfung 1.500 Euro (§ 87a SGB III), zusätzlich 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat für Arbeitslose
Die Prämien und das Weiterbildungsgeld gelten als privilegiertes Einkommen und werden nicht auf das Grundsicherungsgeld angerechnet. Wichtig: Das Jobcenter zahlt die Umschulung nicht selbst und stellt auch keinen Bildungsgutschein aus, das übernimmt ausschließlich die Agentur für Arbeit.
Gehalt und Weiterbildung als Veranstaltungskaufmann
Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit weist für Veranstaltungskaufleute auf Fachkraftniveau einen Medianverdienst von 3.781 Euro brutto im Monat in Vollzeit aus (Stichtag 31.12.2025). Mit Berufserfahrung und Weiterbildung, etwa zum Veranstaltungsfachwirt bzw. zur Veranstaltungsfachwirtin, lassen sich Verantwortung und Verdienst weiter steigern. Auch die Spezialisierung auf Messemanagement, Kongressorganisation oder den internationalen Veranstaltungsbereich eröffnet zusätzliche Karrierewege. Die Jobaussichten hängen von der Entwicklung der Veranstaltungs-, Messe- und Kongressbranche ab, die saisonal und konjunkturell schwanken kann.
Alternativen zur Umschulung Veranstaltungskaufmann
Wer sich stärker für Reisen und touristische Dienstleistungen statt für Veranstaltungen interessiert, findet mit der Umschulung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Tourismus und Freizeit einen verwandten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit ähnlichem Tätigkeitsschwerpunkt in Beratung und Organisation. Beide Umschulungen dauern regulär 3 Jahre, verkürzt rund 2 Jahre, und lassen sich über den Bildungsgutschein fördern. Wer unsicher ist, welcher der beiden Berufe besser passt, bespricht die eigenen Interessen und Stärken am besten im Beratungsgespräch mit der Vermittlungsfachkraft im Jobcenter, bevor die Entscheidung für eine konkrete Umschulung fällt.
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Häufige Fragen
Was macht man in der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau?
Man lernt, Veranstaltungen zu konzipieren, zu kalkulieren und zu organisieren, von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung, dazu kaufmännische Grundlagen im Betrieb und an der Berufsschule.
Wie viel verdient man als Veranstaltungskaufmann?
Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit liegt der Median bei 3.781 Euro brutto im Monat in Vollzeit, Stichtag 31.12.2025, mit Berufserfahrung und Weiterbildung entsprechend mehr.
Was ist der Unterschied zwischen Eventmanager und Veranstaltungskauffrau?
Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf. Eventmanager ist keine geschützte Bezeichnung und kein eigener Ausbildungsberuf.
Wie kann man sich als Veranstaltungskauffrau weiterbilden?
Möglich sind unter anderem die Fortbildung zum Veranstaltungsfachwirt oder zur Veranstaltungsfachwirtin sowie Spezialisierungen auf Messe- oder Kongressmanagement.
Wie lange dauert die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann?
Als verkürzte Umschulung dauert sie rund 2 Jahre statt der regulären 3 Jahre, geregelt in § 180 Abs. 4 SGB III, im Wechsel zwischen Betrieb und Berufsschule.
Kann man als Quereinsteiger Veranstaltungskauffrau werden?
Ja, gesetzlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Betriebe erwarten in der Praxis aber meist einen mittleren Bildungsabschluss und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Quellen: Ausbildungsverordnung KflDiAusbV, BERUFENET, Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, § 180 und § 87a SGB III, § 48 Abs. 3 BBiG. Stand: September 2026