Grafikdesigner als Quereinsteiger: Umschulung, Wege und Förderung

Einen Ausbildungsberuf Grafikdesigner mit IHK-Abschluss gibt es nicht, und die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt. Quereinsteiger kommen über drei Wege in den Beruf: die Umschulung zum Mediengestalter Digital und Print mit IHK-Prüfung in meist zwei statt drei Jahren, eine schulische Ausbildung nach Landesrecht oder ein Studium. Umschulung und zugelassene Weiterbildung kann die Agentur für Arbeit mit einem Bildungsgutschein fördern, auch wenn Sie Grundsicherungsgeld (bis Juni 2026 Bürgergeld) beziehen, das Studium nicht.

Das Wichtigste auf einen Blick

Dauer: Umschulung Mediengestalter/-in in der Regel 2 Jahre (Ausbildung 3 Jahre); schulisch 2 bis 3 Jahre je nach Land; Studium 6 bis 8 Semester Regelstudienzeit
Voraussetzungen: für die duale Umschulung rechtlich keine bestimmte Schulbildung; Schulen verlangen meist den mittleren Abschluss und eine Mappe mit eigenen Arbeiten
Abschluss: Mediengestalter/-in Digital und Print (IHK), staatlich geprüfte/r Grafikdesigner/-in oder Gestaltungstechnische/r Assistent/-in (Landesrecht), Bachelor im Kommunikationsdesign
Förderung: Bildungsgutschein der Arbeitsagentur für zugelassene Umschulungen und Kurse, nicht für ein Studium (§ 180 Abs. 3 SGB III)
Verdienst: Median 3.813 € brutto im Monat in Vollzeit für Fachkräfte im Grafikdesign (Entgeltatlas der BA, Stichtag 31.12.2025)

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Was macht ein Grafikdesigner? Aufgaben und Arbeitsorte

Grafikdesigner gestalten visuelle Kommunikation für Printmedien und digitale Medien: Plakate, Verpackungen, Anzeigen, Flyer, Broschüren, Internetauftritte und andere Medienprodukte. Typische Aufgaben:

Kundenwünsche aufnehmen und daraus visuelle Konzepte entwickeln
Entwürfe von Hand skizzieren oder am Rechner gestalten
Gestaltung von Layouts, Typografie und Bildbearbeitung mit Grafiksoftware wie Adobe Photoshop, Illustrator und InDesign aus der Adobe Creative Cloud
Kosten kalkulieren und Angebote schreiben
Planung und Umsetzung begleiten: Reinzeichnungen und druckfähige Daten erstellen, die Produktion kontrollieren
Trends beobachten und neue Werkzeuge wie KI-Bildgeneratoren einsetzen

Gearbeitet wird in Werbe-, Medien- und PR-Agenturen, Büros für Grafikdesign, Verlagen, Druckereien und in den Marketingabteilungen größerer Unternehmen. Mit Berufserfahrung sind eine Führungsposition als Art Director oder die Selbstständigkeit mit eigenem Designstudio möglich.

Grafikdesigner als Quereinsteiger: Voraussetzungen

Weil die Bezeichnung nicht geschützt ist, darf sich jeder so nennen; nur der Zusatz „staatlich geprüft“ setzt die Prüfung voraus. Ob Sie professionell als Grafiker arbeiten, entscheiden Arbeitgeber und Kunden aber nach Abschluss und Portfolio. Ein Abschluss öffnet Ihnen vor allem feste Stellen, eine Mappe mit eigenen Arbeiten ist in jedem Fall Pflicht.

Für die duale Umschulung in der Mediengestaltung ist rechtlich keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. Die schulischen Ausbildungen setzen in der Regel den mittleren Bildungsabschluss voraus. In Baden-Württemberg kommt eine Aufnahmeprüfung hinzu, in Berlin eine Mappe mit eigenen Arbeiten und ein Eignungstest. Gefragt sind gestalterisches Talent, ein Gespür für Ästhetik und Farben, zeichnerische Fähigkeiten, technisches Verständnis, Englisch für Tools und Fachbegriffe sowie Freude am Umgang mit Kunden.

Umschulung Grafikdesign: Welche Wege gibt es und wie lange dauern sie?

Weg	Dauer	Abschluss	Förderung
Umschulung Mediengestalter/-in, z. B. Fachrichtung Designkonzeption	in der Regel 2 Jahre statt 3	Ausbildungsberuf nach BBiG/HwO, Prüfung vor IHK oder Handwerkskammer	Bildungsgutschein, Weiterbildungsprämie
Staatlich geprüfte/r Grafikdesigner/-in (Baden-Württemberg, Berlin)	3 Jahre	staatliche Prüfung nach Landesrecht	Förderung nur bei zugelassener Schule, sonst ggf. BAföG
Gestaltungstechnische/r Assistent/-in, Schwerpunkt Grafik oder Medien	meist 2 Jahre, in Berlin 3, in NRW 24 bis 39 Monate	staatliche Prüfung nach Landesrecht	wie oben
Studium Kommunikationsdesign, visuelle Kommunikation	6 bis 8 Semester, auch dual oder als Fernstudium	Bachelor	keine Förderung durch die Agentur, ggf. BAföG
Weiterbildung für Grafikdesigner, Kurs beim Bildungsträger	legt der Träger fest	Zertifikat des Trägers, kein Berufsabschluss	Förderung möglich

Nur dieser Weg endet mit einem Kammerabschluss. Die Ausbildung dauert drei Jahre, eine Umschulung muss nach § 180 Abs. 4 SGB III grundsätzlich um ein Drittel verkürzt sein. Sie lernen praxisnah im Betrieb oder als Gruppenumschulung beim Bildungsträger mit Praktikum. Einzelheiten finden Sie im Ratgeber Umschulung zum Mediengestalter.

Die schulischen Wege sind Ländersache. Den staatlich geprüften Grafikdesigner regeln nur Baden-Württemberg und Berlin, andere Schulen bilden nach eigenen Regeln aus. Die Gestaltungstechnische Assistenz gibt es in vielen Ländern mit Schwerpunkten wie Grafik, Medien/Kommunikation oder Webdesign. Die Ausbildung wird nicht vergütet. Öffentliche Schulen sind in der Regel kostenfrei, private verlangen Schulgeld. Kurse in Grafikdesign und Mediengestaltung beim Bildungsträger frischen Kenntnisse auf oder dienen dazu, sich zu spezialisieren, etwa auf Screen- und Webdesign oder Animation. Sie ersetzen aber keinen Berufsabschluss.

Umschulung Grafikdesigner über das Arbeitsamt: Förderung mit Grundsicherungsgeld

Seit dem 1. Januar 2025 entscheidet die Agentur für Arbeit (früher Arbeitsamt) auch für Menschen im Grundsicherungsgeld über die Förderung beruflicher Weiterbildung und stellt den Bildungsgutschein aus. Das Jobcenter bleibt Ihr Ansprechpartner für Beratung und Vermittlung. Die Fördermöglichkeiten hängen vor allem davon ab, ob Sie schon einen Berufsabschluss haben. So gehen Sie vor:

Sprechen Sie Ihre Vermittlungsfachkraft an (Arbeitsvermittlung). Arbeitsproben oder ein Praktikum in einer Agentur belegen Ihre Eignung.
Die Arbeitsagentur berät Sie vor Beginn und prüft die Voraussetzungen nach § 81 SGB III. Haben Sie keinen verwertbaren Berufsabschluss mit mindestens zwei Jahren Ausbildungsdauer, haben Sie einen Rechtsanspruch auf Förderung des nachträglichen Abschlusses, wenn Sie geeignet sind, voraussichtlich bestehen und Ihre Chancen steigen (§ 81 Abs. 2). Wer noch keine drei Jahre berufstätig war, wird nur gefördert, wenn eine reguläre Ausbildung aus persönlichen Gründen nicht möglich oder zumutbar ist oder ein Engpassberuf angestrebt wird. Als berufliche Tätigkeit zählen dabei auch Jobs ab 15 Wochenstunden, eine abgebrochene Ausbildung und die Arbeit im eigenen Haushalt mit mindestens zwei Personen. Mit Abschluss entscheidet die Agentur nach Ermessen, ob die Weiterbildung für Ihre Eingliederung notwendig ist.
Suchen Sie eine zugelassene Maßnahme in mein NOW, der Weiterbildungssuche der BA und dem Nachfolger von Kursnet. Träger und Kurs müssen nach AZAV zugelassen sein.
Die Arbeitsagentur stellt den Bildungsgutschein aus. Er gilt höchstens drei Monate, der Träger legt ihn vor Beginn vor (§ 81 Abs. 4 SGB III). Beginnen Sie nie vorher.

Ihren Lebensunterhalt sichert während der Umschulung weiter das Grundsicherungsgeld, solange Sie hilfebedürftig sind. Führt die Maßnahme zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit mindestens zwei Jahren Dauer, erhalten Sie 1.000 € nach einer vorgesehenen Zwischenprüfung und 1.500 € nach der Abschlussprüfung, als Arbeitslose zusätzlich 150 € Weiterbildungsgeld im Monat (§ 87a SGB III). Beides wird nicht angerechnet. Beim Mediengestalter sieht die Verordnung eine Zwischenprüfung im vierten Halbjahr vor; als Umschüler werden Sie auf Antrag zugelassen (§ 48 Abs. 3 BBiG). Das gilt auch für schulische Abschlüsse nach Landesrecht ab zwei Jahren Dauer. Für Kurse mit Trägerzertifikat gibt es keine Prämie.

Übernommen werden Lehrgangsgebühren und Fahrkosten, dazu können 160 € je aufsichtsbedürftigem Kind kommen. Ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) vom Jobcenter bezahlt dagegen Coaching oder Bewerbungstraining, keine Umschulung. Vorsicht bei einer Schule ohne Bildungsgutschein oder einem Studium in Vollzeit: Ist die Ausbildung dem Grunde nach BAföG-förderfähig, entfällt das Grundsicherungsgeld bis auf Zuschüsse (§ 7 Abs. 5 SGB II). An einer Schule bleibt es ergänzend möglich, wenn Sie Schüler-BAföG beziehen oder es nur wegen Einkommen oder Vermögen abgelehnt wurde (§ 7 Abs. 6). Ab 45 gibt es meist kein BAföG (§ 10 Abs. 3 BAföG), der Ausschluss gilt trotzdem. Aus gesundheitlichen Gründen kann auch die Deutsche Rentenversicherung zuständig sein (siehe Menschen mit Behinderung).

Grafikdesigner Gehalt und Aussichten

Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit verdienen staatlich geprüfte Grafikdesigner als Fachkraft in Vollzeit im Median 3.813 € brutto im Monat. Ein Viertel liegt unter 3.094 €, ein Viertel über 4.873 € (Stichtag 31.12.2025). Für Kommunikationsdesigner mit Studium weist der Entgeltatlas 3.914 € aus, für Mediengestalter 3.415 €. Die Werte gelten für ganze Berufsgattungen. Freiberufler, die Designlösungen für eigene Kunden entwickeln, verdienen je nach Auftragslage sehr unterschiedlich.

Laut BERUFENET wächst die Zahl der Erwerbstätigen in der Berufsgruppe Technische Mediengestaltung bis 2040. Arbeitgeber brauchten 2023 aber unterdurchschnittlich lange, um eine Stelle zu besetzen; die Konkurrenz um Stellen ist also groß. Ihre Karrierechancen verbessern ein starkes Portfolio, Kenntnisse in Webdesign und Programmierung oder eine Spezialisierung. Wer sich weiter qualifizieren will, findet in BERUFENET die Aufstiegsfortbildung zum Medienfachwirt.

Alternativen zur Umschulung Grafikdesign

Die naheliegende Umschulung mit IHK-Abschluss ist der Mediengestalter Digital und Print. Wer lieber Bildschirmoberflächen gestaltet, findet im UX-Designer eine Alternative, technischer ist der Technische Produktdesigner. Für Werbung und Kampagnen passen die Umschulung im Marketing sowie Weiterbildungen in Social Media und Online-Marketing. Wer programmieren will, schaut sich den Fachinformatiker an. Weitere Berufe zeigt die Übersicht der Umschulungsberufe.

Verwandte Ratgeber

Häufige Fragen

Gibt es eine Grafiker-Ausbildung für Quereinsteiger?

Ja, aber nicht unter diesem Namen als IHK-Beruf. Quereinsteiger machen meist eine Umschulung in der Mediengestaltung, die in der Regel zwei Jahre dauert. Daneben gibt es schulische Ausbildungen zum staatlich geprüften Grafikdesigner oder Gestaltungstechnischen Assistenten. Die Förderung klären Sie mit der Agentur für Arbeit.

Gibt es eine Umschulung Grafikdesign mit IHK-Abschluss?

Einen IHK-Abschluss als Grafikdesigner gibt es nicht. Die IHK (im Handwerk die Handwerkskammer) prüft den Ausbildungsberuf Mediengestalter/-in Digital und Print, am nächsten am Grafikdesign liegt die Fachrichtung Designkonzeption. Ein IHK-Zertifikat nach einem Kurs ist dagegen kein Berufsabschluss und löst keine Weiterbildungsprämie aus.

Bekomme ich für eine Weiterbildung Grafikdesign einen Bildungsgutschein?

Möglich ist es, wenn die Agentur für Arbeit die Weiterbildung für Ihre Eingliederung für notwendig hält und Kurs und Träger nach AZAV zugelassen sind. Ein Anspruch besteht dafür nicht. Anders beim nachträglichen Berufsabschluss: Ohne verwertbaren Abschluss haben Sie unter den Voraussetzungen des § 81 Abs. 2 SGB III einen Rechtsanspruch.

Kann ich als Grafiker ohne Abschluss direkt die IHK-Prüfung machen?

Ja, als Externenprüfung. Zur Abschlussprüfung als Mediengestalter wird zugelassen, wer mindestens das Eineinhalbfache der Ausbildungszeit im Beruf gearbeitet hat, also viereinhalb Jahre (§ 45 Abs. 2 BBiG, § 37 Abs. 2 HwO). Die Kammer kann auch andere Nachweise anerkennen. Vorbereitungskurse sind förderfähig, wenn sie nach AZAV zugelassen sind.

Kann man Grafikdesign berufsbegleitend oder online lernen?

Ja. Kommunikationsdesign gibt es auch als Fernstudium, Kurse bieten Bildungsträger in Teilzeit oder online an. Geförderte Umschulungen laufen meist in Vollzeit, nach Teilzeitangeboten fragen Sie die Agentur. Ein Studium fördert die Agentur nicht, in Teilzeit gibt es auch kein BAföG; die Kosten tragen Sie selbst.

Ist man mit 40 zu alt für eine Umschulung?

Nein. Das Gesetz kennt für die Förderung durch die Agentur für Arbeit keine Altersgrenze. Entscheidend sind Eignung, Erfolgsaussicht und ob der neue Beruf Ihre Chancen verbessert. Eine Mappe mit eigenen Arbeiten zeigt, dass Sie geeignet sind. Eine Altersgrenze von 45 Jahren gilt nur beim BAföG, nicht bei der Weiterbildungsförderung.

Hat der Beruf Grafikdesigner Zukunft?

BERUFENET erwartet in der Berufsgruppe Technische Mediengestaltung bis 2040 mehr Erwerbstätige. Stellen ließen sich 2023 aber schneller besetzen als im Durchschnitt, die Konkurrenz ist groß. Künstliche Intelligenz verändert die Arbeit bereits, Bild- und Videogeneratoren zählen BERUFENET zufolge zu den gefragten Kompetenzen.

Quellen: BERUFENET Grafikdesigner/in (schulisch), BERUFENET Gestaltungstechnische/r Assistent/in, BERUFENET Mediengestalter/in Digital und Print - Designkonzeption, BERUFENET Kommunikationsdesigner/in, BERUFENET Kommunikationsdesign (grundständig), Entgeltatlas der BA, DuPMedAusbV (§§ 2, 6), BBiG (§§ 45, 48), SGB III (§§ 81, 83-87a, 180), § 7 SGB II, § 16 SGB II, BA-Merkblatt 6 Weiterbildung (Januar 2026). Stand: September 2026