Umschulung MFA: Quereinsteiger-Weg zur Medizinischen Fachangestellten
Eine Umschulung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) dauert in Vollzeit in der Regel 24 Monate statt drei Jahre und endet mit der Abschlussprüfung vor der Ärztekammer. Arzthelferin ist die alte Bezeichnung für denselben Beruf. Wer Grundsicherungsgeld (bis Juni 2026 Bürgergeld) bezieht, kann die Kosten über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit decken lassen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Dauer: 24 Monate als geförderte Umschulung in Vollzeit, 3 Jahre als reguläre Ausbildung; in Teilzeit länger
- Voraussetzungen: kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; ein Umschulungsplatz in Arztpraxis oder Klinik oder bei einem zugelassenen Bildungsträger; Nachweis des Masernschutzes
- Abschluss: Medizinische/-r Fachangestellte/-r, anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz
- Förderung: Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit, das Grundsicherungsgeld läuft weiter, dazu 150 € Weiterbildungsgeld im Monat und bis zu 2.500 € Prämie
- Verdienst: Median 3.329 € brutto im Monat in Vollzeit (Entgeltatlas der BA)
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Was macht eine MFA? Aufgaben der früheren Arzthelferin
Medizinische Fachangestellte empfangen Patientinnen und Patienten, vergeben Termine und organisieren die Praxisabläufe. Sie assistieren bei Untersuchungen und Behandlungen wie EKG, Röntgen oder Endoskopie, legen Verbände an, bereiten Spritzen vor und nehmen Blut für Laboruntersuchungen ab. Dazu kommen die Dokumentation in der Patientenakte, die Abrechnung der erbrachten Leistungen, etwa nach EBM und GOÄ, sowie die Beratung zur Vor- und Nachsorge. Typische Arbeitsorte sind:
- Arztpraxen aller Fachgebiete und medizinische Versorgungszentren
- Krankenhäuser, Fachkliniken und Rehabilitationszentren
- medizinische Labors
- betriebsärztliche Abteilungen von Unternehmen und Gesundheitsämter
Bis 2006 hieß der Beruf Arzthelfer/Arzthelferin. Mit der Ausbildungsverordnung von 2006 wurde daraus die Medizinische Fachangestellte, eine eigene Umschulung zur Arzthelferin gibt es nicht mehr. Zum Praxisalltag gehören enger Körperkontakt, Infektionsgefahr, Schweigepflicht und je nach Einrichtung Bereitschaftsdienste nachts oder am Wochenende.
MFA als Quereinsteiger: Voraussetzungen für die Umschulung
Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben. Von den 16.995 Menschen, die 2024 eine MFA-Ausbildung begannen, hatten 50 Prozent einen mittleren Abschluss, 27 Prozent einen Hauptschulabschluss und 19 Prozent die Hochschulreife. Wer nach 1970 geboren ist, muss den Masernschutz nachweisen; manche Einrichtungen verlangen weitere Impfungen, etwa gegen Hepatitis B. BERUFENET nennt als Anforderungen Sorgfalt mit Arzneimitteln und Hygiene, Einfühlungsvermögen, psychische Stabilität und Verschwiegenheit.
Die Agentur für Arbeit kann nach § 81 SGB III fördern, wenn die Umschulung für Ihre Eingliederung notwendig ist, Sie vor Beginn beraten wurden und Maßnahme und Träger nach AZAV zugelassen sind. Haben Sie keine verwertbare abgeschlossene Berufsausbildung, besteht nach § 81 Abs. 2 SGB III sogar ein Anspruch auf Förderung des nachträglichen Abschlusses, wenn die dort genannten Voraussetzungen erfüllt sind. Waren Sie noch keine drei Jahre berufstätig, geht das nur, wenn eine reguläre Ausbildung aus persönlichen Gründen nicht möglich oder nicht zumutbar ist oder ein Engpassberuf angestrebt wird. Als Berufstätigkeit zählen auch Jobs ab 15 Wochenstunden und ein eigener Haushalt mit mindestens zwei Personen.
Wie lange dauert die Umschulung zur MFA? Vollzeit, Teilzeit, Prüfung
Die reguläre Ausbildung dauert drei Jahre (§ 2 MedFAngAusbV). Eine geförderte Umschulung in Vollzeit wird nach § 180 Abs. 4 SGB III grundsätzlich um ein Drittel verkürzt und dauert dann 24 Monate. Sie läuft als betriebliche Einzelumschulung in einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus mit Berufsschule, in die Sie meist im zweiten Jahr einsteigen, oder als außerbetriebliche Umschulung bei einem Bildungsträger: theoretischer Unterricht im Wechsel mit Praxisphasen in medizinischen Einrichtungen. Eine Umschulung in Teilzeit ist betrieblich möglich und dauert entsprechend länger; auch manche Bildungsträger bieten Teilzeit an. Zugelassene Angebote zeigt die Weiterbildungssuche mein NOW der Bundesagentur für Arbeit.
| Schritt | Inhalt | Bedeutung für Sie |
|---|---|---|
| Beginn | Umschulungsvertrag, Anzeige bei der Ärztekammer (§ 62 Abs. 2 BBiG) | Der Bildungsgutschein muss vorher vorliegen |
| Zwischenprüfung | schriftlich, höchstens 120 Minuten: Praxishygiene, Infektionsschutz, Verwaltung, Datenschutz, Untersuchungen vorbereiten | 1.000 € Weiterbildungsprämie; Teilnahme nur auf Antrag |
| Abschlussprüfung | praktisch: eine komplexe Aufgabe in höchstens 75 Minuten samt Fachgespräch; schriftlich: Behandlungsassistenz, Betriebsorganisation und -verwaltung, Wirtschafts- und Sozialkunde | 1.500 € Weiterbildungsprämie und Berufsabschluss |
Die Verordnung sieht eine eigene Zwischenprüfung vor (§ 8 MedFAngAusbV). Umschülerinnen und Umschüler werden aber nur auf Antrag zugelassen (§ 48 Abs. 3 BBiG). Stellen Sie den Antrag früh, sonst verschenken Sie 1.000 €. In der praktischen Prüfung simulieren Sie die Assistenz bei Diagnostik und Therapie samt Hygiene, Abrechnung und Dokumentation und zeigen Erste Hilfe. Zuständig ist die Ärztekammer Ihres Bezirks, meist die Landesärztekammer; Nordrhein-Westfalen hat zwei (§ 71 Abs. 6 BBiG).
Umschulung MFA über das Arbeitsamt: Förderung mit Grundsicherungsgeld
Seit dem 1. Januar 2025 entscheidet die Agentur für Arbeit (früher Arbeitsamt) auch für Menschen im Grundsicherungsgeld über die Förderung und stellt den Bildungsgutschein aus. Das Jobcenter bleibt Ihr Ansprechpartner für Beratung und Vermittlung. So gehen Sie vor:
- Sprechen Sie Ihre Vermittlungsfachkraft im Jobcenter an (Arbeitsvermittlung) und bringen Sie Belege mit, etwa eine Hospitationsbescheinigung oder die Zusage einer Praxis.
- Beim Beratungstermin der Agentur werden die Voraussetzungen geprüft.
- Suchen Sie parallel einen Umschulungsplatz: Fragen Sie Praxen auch dann an, wenn sie nur Ausbildungsstellen ausschreiben, oder wählen Sie eine zugelassene Gruppenumschulung.
- Die Agentur stellt den Bildungsgutschein aus, der höchstens drei Monate gilt. Beginnen Sie erst, wenn Sie ihn haben (§ 81 Abs. 4 SGB III).
- Reichen Sie nach bestandener Zwischen- und Abschlussprüfung jeweils den Nachweis bei der Agentur ein.
Ihr Lebensunterhalt läuft über das Grundsicherungsgeld weiter, solange Sie hilfebedürftig sind. Arbeitslosengeld bei Weiterbildung gibt es nur bei einem zusätzlichen Anspruch auf Arbeitslosengeld. Nach § 87a SGB III erhalten Arbeitslose 150 € Weiterbildungsgeld im Monat, dazu 1.000 € nach der Zwischenprüfung und 1.500 € nach der Abschlussprüfung. Beides wird nicht auf das Grundsicherungsgeld angerechnet.
Die Agentur übernimmt die Weiterbildungskosten: Lehrgangsgebühren des Trägers, Lernmittel, Arbeitskleidung und Prüfungsgebühren. Zusätzlich kann sie Unterbringung (bis 420 €) und Verpflegung (bis 168 € im Monat) bei nötiger auswärtiger Unterbringung sowie Kinderbetreuung (160 € je Kind und Monat) zahlen. In der betrieblichen Einzelumschulung soll die Praxis eine Umschulungsvergütung zahlen, die der Ausbildungsvergütung vergleichbar ist; sie zählt als Einkommen beim Grundsicherungsgeld. Können Sie Ihren bisherigen Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben, kann die Deutsche Rentenversicherung zuständig sein (siehe Menschen mit Behinderung).
MFA Quereinsteiger: Jobs, Gehalt und Aussichten
Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit verdienen Medizinische Fachangestellte in Vollzeit im Median 3.329 € brutto im Monat. Ein Viertel liegt unter 2.824 €, ein Viertel über 3.868 €. Unter den Ländern liegt Hamburg mit 3.483 € vorn, Sachsen mit 2.902 € hinten. BERUFENET nennt als tarifliches Beispiel 2.940 € bis 3.046 € brutto. Für Quereinsteiger ohne Abschluss weist der Entgeltatlas keinen eigenen Wert aus.
Die Tätigkeit ist nicht reglementiert: Praxen dürfen auch Kräfte ohne MFA-Abschluss einstellen, etwa am Empfang oder in der Verwaltung. Die Abschlussbezeichnung Medizinische Fachangestellte gibt es aber nur mit bestandener Prüfung. Nach viereinhalb Jahren in MFA-Aufgaben lässt die Ärztekammer Sie als Externe zur Abschlussprüfung zu (§ 45 Abs. 2 BBiG). Ab 25 können Sie Ihre Berufserfahrung in einem Validierungsverfahren feststellen lassen (§ 50b BBiG); das ergibt eine Bescheinigung, keinen Berufsabschluss.
BERUFENET erwartet in der Arzt- und Praxishilfe bis 2040 mehr Erwerbstätige. Arbeitgeber brauchten 2023 überdurchschnittlich lange, um Stellen zu besetzen, und die Suche soll länger werden. Nach dem Abschluss führen Fortbildungen zu Praxismanagement, Abrechnung oder Kodierung (siehe Weiterbildung MFA), Aufstiegswege zum Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder zum Betriebswirt für Management im Gesundheitswesen.
Alternativen zur Umschulung MFA im Gesundheitswesen
Nah verwandt ist die Umschulung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten, ebenfalls mit Prüfung vor der Kammer. Wer lieber am Schreibtisch arbeitet, findet Wege über die Kauffrau im Gesundheitswesen oder die Sozialversicherungsfachangestellte, die bei Krankenkassen ausgebildet wird. Mehr Nähe zu Patienten bieten Pflegefachkraft, Pflegehelfer oder Physiotherapie. Weitere Berufe zeigt die Übersicht der Umschulungsberufe.
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Häufige Fragen
Gibt es MFA-Jobs für Quereinsteiger ohne Ausbildung?
Ja, als Praxiskraft ohne Abschluss, etwa am Empfang, in der Terminvergabe oder Verwaltung, denn der Beruf ist nicht reglementiert. Den Abschluss als MFA erhalten Sie aber nur mit der Prüfung vor der Ärztekammer: nach Ausbildung, Umschulung oder viereinhalb Jahren in MFA-Aufgaben als Externe.
Ist die Umschulung zur Arzthelferin dasselbe wie zur MFA?
Ja. Arzthelferin ist die Bezeichnung bis 2006, seit der Ausbildungsverordnung vom 26. April 2006 heißt der Beruf Medizinische Fachangestellte. Wer heute eine Umschulung zur Arzthelferin sucht, macht die MFA-Umschulung. BERUFENET führt frühere Arzthelferinnen als Besetzung für MFA-Stellen, in der Regel ohne Einarbeitung.
Kann man die Umschulung zur MFA online machen?
Nicht vollständig. Zur Umschulung gehören Praxisphasen in Arztpraxen, und die Abschlussprüfung hat einen praktischen Teil. Reine Online-Kurse ohne Praxisphasen enden mit einem Zertifikat des Anbieters, nicht mit dem Berufsabschluss.
Kann man mit 40 noch eine Umschulung zur MFA machen?
Ja, § 81 SGB III nennt keine Altersgrenze. Entscheidend ist, ob die Agentur die Umschulung für Ihre Eingliederung als notwendig ansieht und Sie gute Aussichten auf eine Stelle haben. Eine Hospitation in einer Praxis stärkt Ihren Antrag.
Kann man als MFA-Quereinsteiger bei einer Krankenkasse arbeiten?
BERUFENET nennt Verwaltungsangestellte bei Krankenkassen als angrenzende Tätigkeit für ausgebildete MFA. Der eigentliche Ausbildungsberuf der Kassen ist Sozialversicherungsfachangestellte/-r in der Fachrichtung allgemeine Krankenversicherung, ebenfalls drei Jahre und auch als Umschulung möglich.
Wie viel Geld bekommt man während der Umschulung zur MFA?
In der geförderten Umschulung läuft das Grundsicherungsgeld weiter, solange Sie hilfebedürftig sind; Umschulungsvergütung wird angerechnet. Arbeitslose erhalten 150 € Weiterbildungsgeld monatlich plus Prämien. In der regulären Ausbildung zahlen tarifgebundene Praxen laut Verband medizinischer Fachberufe (Januar 2026) 1.050 €, 1.150 € und 1.250 € im ersten bis dritten Jahr.
Quellen: MedFAngAusbV 2006, IfSG § 20, Berufsbildungsgesetz (§§ 45, 48, 50b, 62, 71), SGB III (§§ 81, 83-87a, 180), BERUFENET Medizinische/r Fachangestellte/r, BERUFENET Sozialversicherungsfachangestellte/r, Entgeltatlas der BA (KldB 81102, Abruf September 2026), BA-Merkblatt 6 Weiterbildung (Januar 2026), BA: Allgemeine Hinweise Betriebliche Einzelumschulung (07/2026), Agentur für Arbeit: Weiterbildungsprämie. Stand: September 2026